uzavřená mezi těmito smluvními stranami:

Objednavatelem

dále jen („správce“)

a

systemx.cz s.r.o.
IČO: 02820536
sídlo: Plzeňská 429/245, 155 00 Praha 5
vedená u Městského soudu v Praze spisová značka C224012
 

dále jen („zpracovatel“)

1. Preambule
   1. Tato smlouva se uzavírá dle § 6 zákona 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Zákon“). Po nabytí účinnosti Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů, (dále jen „GDPR“) tj. po 25. 5. 2018, se tato smlouva řídí GDPR.
   2. Správce prohlašuje, že zpracování osobních údajů provádí v souladu s příslušnými právními předpisy.
   3. Zpracovatel prohlašuje, že je schopen poskytnout taková technická a organizační opatření, aby zpracování osobních údajů prováděné na základě této smlouvy splňovalo požadavky příslušných právních předpisů a aby byla zajištěna ochrana práv subjektu údajů.
2. Předmět smlouvy
   1. Správce touto smlouvou pověřuje zpracovatele, aby za něj k dohodnutému účelu, v rozsahu a po dobu dohodnutou dle této smlouvy zpracovával osobní údaje subjektů údajů, kterými jsou současní či budoucí zákazníci správce a vlastníci nemovitých věcí, kteří budou či jsou dotčeni službami v režii správce.
   2. Zpracovatel se touto smlouvou zavazuje ke zpracovávání osobních údajů dle pokynů správce a přebírá ve smlouvě dále upravené záruky za řádné a dle příslušných právních předpisů realizované zpracování osobních údajů.
3. Účel a způsob zpracování osobních údajů
   1. Zpracovatel zpracovává osobní údaje subjektů údajů za účelem plnění Smlouvy o poskytování webhostingových služeb a registraci doménových jmen uzavřených mezi správcem a zpracovatelem, jejichž předmětem je zajištění služeb v oblasti hostingových a serverových služeb pro správce (dále jen Smlouva mezi správcem a zpracovatelem). Účelem plnění těchto uzavřených Smluv mezi správcem a zpracovatelem je zejména zprostředkování uzavření nějakého typu smlouvy (smlouvy o dílo, budoucí kupní smlouvy, kupní smlouvy, nájemní smlouvy aj.) mezi správcem a subjektem údajů.
   2. Zpracovatel bude osobní údaje zpracovávat po dobu trvání Smlouvy o poskytování webhostingových služeb a registraci doménových jmen mezi správcem a zpracovatelem. Po uplynutí této lhůty je zpracovatel povinen provést likvidaci těchto osobních údajů v souladu s odst. 5.7 této smlouvy.
4. Rozsah zpracování osobních údajů
   1. Osobním údajem dle této smlouvy se rozumí jakákoliv informace, resp. spíše souhrn informací, které se týkají subjektu údajů a které jsou schopny jej jednoznačně identifikovat.
   2. Objednatel se zavazuje, že pokud bude zpracovávat citlivé osobní údaje bude o této zkutečnosti informovat poskytovatele písemnou formou na e-mailu Tato e-mailová adresa je chráněna před spamboty. Pro její zobrazení musíte mít povolen Javascript..
5. Práva a povinnosti smluvních stran
   1. Správce se touto smlouvou zavazuje:
      1. zajistit, aby osobní údaje subjektů údajů byly pro zpracování získány v souladu s příslušnými právními předpisy,
      2. zajistit zpracovateli bezpečný přístup k osobním údajům v rozsahu dle čl. 4 smlouvy,
      3. poskytnout zpracovateli součinnost potřebnou k plnění této smlouvy.
   2. Zpracovatel se touto smlouvou zavazuje:
      1. zpracovávat osobní údaje pouze na základě doložených pokynů správce, za podmínek a v rozsahu stanoveném touto smlouvu a poskytovat správci veškerou potřebnou součinnost,
      2. zajišťovat, aby se osoby oprávněné zpracovávat osobní údaje (zejména zaměstnanci) zavázaly k mlčenlivosti o všech záležitostí spojeným s plněním této smlouvy, přičemž tato povinnost trvá i po ukončení zpracování osobních údajů, příp. skončení zaměstnání u zpracovatele,
      3. zavést a přijmout veškerá vhodná technická a organizační opatření s cílem zabezpečení osobních údajů, která budou odpovídat riziku narušení práv a svobod subjektů údajů, zejména by se mělo jednat o tato opatření:
         1. omezení přístupových práv k osobním údajům,
         2. zajištění neustálé důvěrnosti, integrity, dostupnosti a odolnosti informačních systémů a služeb zpracování,
         3. schopnost obnovit dostupnost osobních údajů a přístup k nim včas v případě fyzických či technických incidentů,
   3. přijmout také fyzicko-administrativní opatření k zajištění požadované ochrany osobních údajů, která se týkají zabezpečení objektů a místností, ve kterých dochází ke zpracování osobních údajů a zajistit také bezpečnost veškerých úložišť listinných dokumentů a hmotných nosičů elektronických dokumentů,
   4. poskytnout správci na jeho výzvu veškeré informace potřebné k doložení toho, že byly splněny povinnosti stanovené v této smlouvě, či právním předpisem,
   5. neprodleně informovat správce v případě jakýchkoliv potíží při plnění této smlouvy a také ve smyslu čl. 33 odst. 2 GDPR hlásit správci všechna porušení povinností při zpracování a ochraně osobních údajů, případně přijmout v nejkratším možném termínu veškerá nezbytná opatření k zajištění ochrany osobních údajů a následně postupovat v souladu s pokyny správce, které mu budou sděleny,
   6. po ukončení zpracování osobních údajů nebo na základě písemné výzvy správce zpracovávané osobní údaje vrátit, vymazat a také vymazat veškeré existující kopie a zlikvidovat hmotné nosiče osobních údajů.
6. Další zpracovatelé
1. S každou další osobou, která se při plnění služeb na straně zpracovatele bude seznamovat s osobními údaji, musí mít zpracovatel uzavřenou smlouvu, jejímž obsahem budou stejné povinnosti na ochranu osobních údajů, jaké jsou uvedeny v této smlouvě.
2. Zpracovatel nese odpovědnost za jednání dalšího zpracovatele tak, jako by jednal on sám, a to zvlášť v případech, že tento další zpracovatel neplní své povinnosti v oblasti ochrany osobních údajů.
7. Zvláštní ujednání
   1. Z této smlouvy nevyplývá pro zpracovatele žádný nárok na zaplacení ceny.
8. Platnost a účinnost smlouvy
   1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti v den jejího podpisu oběma smluvními stranami.
   2. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
   3. Smlouva automaticky zaniká pokud zanikne smlouva: Smlouva o poskytování webhostingových služeb a registraci doménových jmen, která je dostupná na systemx.cz.
   4. Správce má pro případ výpovědi této smlouvy zpracovatelem právo ukončit další smluvní vztahy se zpracovatelem uzavřené, pokud tyto smluvní vztahy předpokládají nakládání s osobními údaji.
9. Závěrečná ustanovení
1. Veškeré záležitosti výslovně nestanovené v této smlouvě se řídí Zákonem, resp. GDPR.